Tu empresa puede gastar mas de 50 millones al ano en impresion | Printer Alquiler
📊 CASO REAL EMPRESARIAL · COMPRA VS ALQUILER
Tu empresa puede gastar más de $50 millones al año en impresión y no lo sabe
Muchas empresas creen que comprar impresoras es más económico, pero cuando sumas tóner, mantenimientos y repuestos, el costo anual se dispara. Te mostramos por qué el alquiler con todo incluido es más rentable.
✅ 5 impresoras láser empresariales
📄 3.000 páginas mensuales por equipo
🖨️ Tóner original: $590.000 c/u
💰 Plan Printer Alquiler: $357.000 IVA incluido
📊 Resumen rápido del caso
💰 Costo anual comprando
$47.820.000
+ costos operativos superan fácilmente los $50M
📦 Costo anual con Printer Alquiler
$21.420.000
Incluye equipos, tóner, repuestos y soporte
🎯 Ahorro estimado
$28.580.000
Comparado con un gasto real de $50M al año
📋 Escenario real: 5 impresoras láser en una empresa
Un caso muy común en oficinas, áreas administrativas y empresas que manejan documentos constantemente.
📄 Volumen mensual
Cada impresora produce 3.000 páginas al mes. Con 5 equipos, la empresa alcanza 15.000 impresiones mensuales.
📆 Volumen anual
En un año, el volumen total asciende a 180.000 páginas, clave para calcular consumo de tóner y desgaste técnico.
🚀 Precio del plan
Con Printer Alquiler, cada impresora cuesta $357.000/mes IVA incluido con 3.000 páginas incluidas.
⚖️ Comparativo real: comprar vs alquilar
Lo que parece barato al inicio puede convertirse en un gasto operativo muy alto durante el año.
❌ Opción 1: Comprar las 5 impresoras
La empresa asume inversión inicial + costos de operación
- 🖨️ Compra de 5 impresoras$9.000.000
- 🖨️ Tóner original anual$35.400.000
- 🔧 3 mantenimientos por equipo al año$1.800.000
- ⚙️ Unidad fusora (180.000 páginas)$1.620.000
💰 Total anual calculado
$47.820.000
✅ Opción 2: Alquiler con Printer Alquiler
Cuota fija mensual sin costos ocultos
- 📦 5 impresoras × $357.000/mes$1.785.000/mes
- 📅 Costo anual del plan$21.420.000
- 🖨️ Tóner original✓ Incluido
- 🔧 Mantenimiento preventivo y correctivo✓ Incluido
- ⚙️ Repuestos y unidad fusora✓ Incluidos
- 🛠️ Soporte técnico✓ Incluido
🎯 Total anual del servicio
$21.420.000
💡 ¿Dónde está el verdadero ahorro?
Aunque el cálculo técnico da $47.820.000, en la práctica una empresa suele superar los $50 millones al año por tiempos muertos, diagnósticos, fallas inesperadas, rodillos, sensores y otros costos operativos que no se presupuestan.
Por eso, muchas empresas entienden rápido que el problema no es solo comprar la impresora, sino mantenerla todo el año.
🎯 Ahorro anual estimado
$28.580.000
Tomando como base un gasto real de $50.000.000 al año frente a $21.420.000 del plan.
📊 Tabla comparativa final
Una vista simple y directa para entender por qué el alquiler tiene más sentido financiero.
| Concepto | Comprar impresoras | Alquilar con Printer Alquiler |
|---|---|---|
| 💰 Inversión inicial | $9.000.000 | $0 |
| 🖨️ Tóner anual | $35.400.000 | ✓ Incluido |
| 🔧 Mantenimiento anual | $1.800.000 | ✓ Incluido |
| ⚙️ Unidad fusora | $1.620.000 | ✓ Incluida |
| 🛠️ Soporte técnico | Variable | ✓ Incluido |
| ⚠️ Costos ocultos | Altos | Mínimos o cero |
| 📅 Total anual | $47.820.000 a $50.000.000+ | $21.420.000 |
📌 Respuestas Para Empresarios
❓ ¿Cuánto puede gastar una empresa en impresoras al año?
Una empresa puede gastar más de $50 millones al año en impresión cuando compra sus impresoras y asume el costo del tóner, mantenimiento y repuestos como la unidad fusora. Con un plan de alquiler de impresoras, ese costo se reduce significativamente al convertirlo en un pago mensual fijo.
❓ ¿Qué incluye un plan de alquiler de impresoras?
Incluye el equipo, tóner original, repuestos, unidad fusora, mantenimiento preventivo, soporte técnico y atención a fallas. Todo por una cuota mensual fija.
❓ ¿Qué es mejor: comprar o alquilar impresoras?
Para muchas empresas, alquilar es mejor porque evita inversión inicial, elimina costos ocultos y permite controlar el flujo de caja con un valor mensual predecible.
⚠️ ¿Por qué comprar impresoras puede salir tan caro?
El error más común es mirar solo el precio del equipo. Muchas empresas ven una impresora de $1.800.000 y piensan que ya resolvieron su necesidad, pero el verdadero gasto aparece después.
El tóner original, los mantenimientos preventivos, la unidad fusora y los tiempos de parada elevan el costo real. El valor del equipo es solo el inicio del problema financiero.
En este caso, el gasto anual de tóner para 5 impresoras llega a $35.400.000, demostrando que el consumible es uno de los rubros más costosos.
✅ ¿Qué gana una empresa al alquilar impresoras?
- 🚫 Evita la inversión inicial en equipos
- 📊 Convierte el gasto en una cuota mensual fija
- 🖨️ No se preocupa por comprar tóner original
- 🔧 Incluye mantenimiento preventivo y correctivo
- ⚙️ Recibe repuestos y soporte técnico incluidos
- 💵 Protege el flujo de caja y mejora la planeación financiera
Más que alquilar una impresora, la empresa contrata continuidad operativa, respaldo técnico y control total de costos.
🚀 Descubre cuánto está gastando tu empresa en impresión
Si hoy compras impresoras, tóners y repuestos por separado, probablemente estás pagando mucho más de lo necesario. Te ayudamos a convertir todo en un solo plan mensual con soporte y tranquilidad.
🖨️ Impresoras incluidas
🎨 Tóner incluido
⚙️ Fusor incluido
🛠️ Soporte técnico incluido
🏢 Planes empresariales
