🔍 ANÁLISIS COMPLETO · COSTOS OCULTOS
Los 7 costos ocultos de tener impresoras propias que nadie te dice
Cuando una empresa compra una impresora, solo ve el precio de la etiqueta. Pero la realidad es muy diferente. Hay al menos 7 costos ocultos que ninguna marca te menciona y que pueden estar costándote millones de pesos al año sin que lo sepas.
+58%
del costo real no se ve en la compra inicial
$28M
puede ahorrar una empresa promedio al año
7
costos ocultos identificados
💰 Los 7 costos ocultos que estás pagando
Desglosamos cada uno con números reales para que entiendas por qué tu empresa podría estar gastando de más.
1
Depreciación del equipo
$1.800.000/año
Una impresora láser empresarial pierde valor desde el primer día. En 3 años, su valor comercial es casi cero.
🔍 No lo ves pero existe: Cuando compras, el equipo se deprecia. Cuando alquilas, no asumes ese costo.
2
Tóner y consumibles
$35.400.000/año
El tóner original es el gasto más grande y recurrente. Para 5 impresoras con 3.000 páginas/mes cada una, el costo anual supera los $35 millones.
🔍 No lo ves pero existe: El precio del tóner no está incluido y puede duplicar el costo del equipo en menos de 6 meses.
3
Mantenimiento técnico
$1.800.000/año
Cada impresora necesita al menos 3 mantenimientos preventivos al año. Sin contar reparaciones imprevistas.
🔍 No lo ves pero existe: Los técnicos cobran por visita, diagnóstico y mano de obra. No está incluido en la compra.
4
Energía eléctrica
$840.000/año
Una impresora láser consume entre 300-500 watts en funcionamiento. 5 equipos encendidos 8 horas diarias representan un costo significativo.
🔍 No lo ves pero existe: El consumo energético rara vez se calcula al comprar, pero sí aparece en la factura de la luz.
5
Espacio físico
$600.000/año
Las impresoras ocupan espacio valioso en tu oficina. En metros cuadrados, eso tiene un costo de oportunidad real.
🔍 No lo ves pero existe: El espacio que ocupa una impresora podría usarse para otra cosa. Con el alquiler, optimizas ese espacio.
6
Tiempo de administración
$2.400.000/año
Alguien en tu empresa dedica tiempo a comprar tóner, coordinar mantenimientos, resolver fallas y gestionar proveedores.
🔍 No lo ves pero existe: Ese tiempo tiene un costo en nómina. Horas que podrían dedicarse a tareas más productivas.
7
Repuestos y unidad fusora
$1.620.000/año
La unidad fusora debe cambiarse cada 100.000 páginas. Cuesta aproximadamente $540.000 por impresora.
🔍 No lo ves pero existe: Nadie te advierte que la impresora necesita repuestos caros después de cierto volumen.
📊 Resumen: Lo que realmente pagas al año
Costo visible (compra inicial)
$9.000.000
Una sola vez, pero se deprecia
Costos ocultos anuales
$44.460.000
Lo que pagas sin verlo
Total real primer año
$53.460.000
Compra + costos ocultos
Costo con alquiler
$21.420.000
Todo incluido, sin sorpresas
⚖️ Comparativa final: Comprar vs Alquilar
Después de conocer los 7 costos ocultos, la diferencia es clara.
📊 Comparativa para 5 impresoras láser empresariales
❌ Comprar impresoras
$53.460.000
costo real primer año
- ✗ Inversión inicial alta
- ✗ Tóner por tu cuenta
- ✗ Mantenimiento aparte
- ✗ Repuestos adicionales
- ✗ Tiempo de administración
- ✗ Costos impredecibles
✅ Alquilar con Printer Alquiler
$21.420.000
costo total anual
- ✓ Sin inversión inicial
- ✓ Tóner incluido
- ✓ Mantenimiento incluido
- ✓ Repuestos incluidos
- ✓ Sin gestión administrativa
- ✓ Cuota fija predecible
💰 Ahorro anual: $32.040.000
Eso es lo que tu empresa podría dejar de gastar cada año
📌 Preguntas frecuentes sobre costos de impresión
❓ ¿Cuáles son los costos ocultos más grandes al comprar impresoras?
El tóner es el más grande (puede superar los $35 millones al año para 5 equipos), seguido por la depreciación, mantenimiento y repuestos como la unidad fusora.
❓ ¿El alquiler de impresoras realmente incluye todo?
Sí. Con Printer Alquiler, la cuota mensual incluye el equipo, tóner original, mantenimiento preventivo, repuestos, unidad fusora y soporte técnico. Sin letra pequeña.
❓ ¿Cuánto puede ahorrar una empresa al año alquilando?
Depende del número de equipos, pero en este caso real con 5 impresoras, el ahorro supera los $32 millones al año.
❓ ¿Qué pasa si la impresora alquilada se daña?
La reemplazamos inmediatamente sin costo adicional. Renovación continua cuando un equipo falla.
🚀 ¿Cuánto está gastando tu empresa en costos ocultos?
La mayoría de las empresas descubren que están pagando más de $30 millones al año sin saberlo. Te ayudamos a convertir todos esos gastos en una sola cuota mensual predecible.
🖨️ Impresoras incluidas
🎨 Tóner incluido
⚙️ Fusor incluido
🛠️ Soporte técnico incluido
🏢 Planes empresariales
📊 Sin costos ocultos
